Documentos para alugar seu imóvel em Curitiba: a lista do proprietário

Colocar um imóvel para alugar parece simples até a hora de assinar o contrato — e é aí que a locação trava. Documento que faltou, certidão vencida, dúvida sobre quem pode assinar: cada pendência adia a entrada do inquilino e, com ela, a entrada do aluguel. Reunir a papelada antes de anunciar é a forma mais barata de reduzir a vacância.

Esta é a lista que usamos na administração de locação. Ela faz parte do nosso guia de como alugar seu imóvel em Curitiba, que cobre também preço, garantias e administração do contrato.

Documentos do imóvel

São os que comprovam que o imóvel existe, está regular e é seu:

• Matrícula atualizada do imóvel (emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis há menos de 30 dias). É o documento que mostra quem é o proprietário e se há ônus, como hipoteca ou penhora.
• Carnê de IPTU do ano vigente. Serve para identificar a inscrição imobiliária e comprovar que os tributos estão em dia.
• Conta de água (Sanepar) e de luz (Copel) recentes, para transferência da titularidade ao inquilino.
• Convenção e regimento do condomínio, quando houver. O inquilino precisa conhecer as regras, e algumas delas (como regras de pet ou de reforma) entram no contrato.
• Declaração de quitação de condomínio, pedida à administradora, para garantir que não há débito pendente na unidade.

Documentos do proprietário

• RG e CPF (ou CNH) de todos os proprietários.
• Comprovante de estado civil. Se o imóvel pertence a um casal, em muitos regimes de bens os dois precisam assinar o contrato.
• Comprovante de endereço atualizado.
• Dados bancários da conta que vai receber o aluguel.

Se o imóvel estiver em nome de uma empresa, trocam-se os documentos pessoais pelo contrato social e pelos documentos do sócio que assina.

O que deixar resolvido antes das visitas

Documentação é metade do trabalho. A outra metade é o imóvel estar pronto para ser mostrado:

• Pequenos reparos feitos: torneira pingando, tomada solta, pintura descascada. São baratos e mudam a percepção de valor.
• Laudo de vistoria de entrada com fotos, descrevendo o estado de cada cômodo. É ele que protege você na saída do inquilino.
• Chaves e controles organizados e testados.

Imóvel limpo, com reparo feito e documento pronto aluga mais rápido e por um valor melhor do que o mesmo imóvel “do jeito que está”. A diferença raramente passa de algumas centenas de reais em reparos.

E a garantia locatícia?

A escolha da garantia — fiador, caução, seguro-fiança ou título de capitalização — não é documento do imóvel, mas define o risco da locação e precisa estar clara antes de fechar. Cada modalidade exige documentos diferentes do inquilino, e a escolha certa depende do perfil do imóvel. Esse tema tem artigo próprio dentro do guia de locação.

O atalho: deixar a imobiliária cuidar disso

Reunir matrícula, certidões, vistoria e análise de crédito do inquilino dá trabalho — e um erro aqui custa meses de dor de cabeça. Quando a Tuesta & Galvão administra a locação, essa papelada toda fica com a gente: reunimos os documentos, fazemos a vistoria, analisamos o inquilino e cuidamos do contrato e da cobrança. Você recebe o aluguel em dia e sem envolvimento na parte burocrática.